A metodologia inovadora que irá fazer o seu PMO ser reconhecido e valorizado
A metodologia PMO VALUE RING foi desenvolvida com a participação de líderes de PMOs bem sucedidos e com um alto nível de maturidade, com o objetivo de desenvolver uma solução para apoiar a criação, revisão e operação do seu PMO, com foco na geração de valor efetivo para as organizações.
É fundamentada por um amplo benchmarking com a experiência de profissionais de diversos países, fornecendo recomendações e orientando a configuração do PMO a partir de experiências bem sucedidas.
De fato, a metodologia PMO VALUE RING é a voz da comunidade mundial de profissionais em PMOs, nos dizendo o que pode realmente aumentar as chances de tornar nossos PMOs bem sucedidos.
PASSO 1:
DEFINIR AS FUNÇÕES DO PMO
Neste passo, o PMO VALUE RING irá coletar os mais importantes benefícios para cada stakeholder do PMO. Baseado nessa informação e no nosso banco de dados de benchmarking, irá fornecer uma lista de funções prioritárias para aumentar a probabilidade de atender as expectativas dos stakeholders do PMO.
PASSO 2:
EQUILIBRAR O MIX DE FUNÇÕES DO PMO
Nesse passo, o PMO VALUE RING irá coletar as expectativas de cada stakeholder e utilizará nosso banco de dados de benchmarking para indicar como o PMO será capaz de gerar valor percebido para seus stakeholders ao longo do tempo.
PASSO 3:
DEFINIR OS PROCESSOS DO PMO
Nesse passo, o PMO VALUE RING irá fornecer recomendações detalhadas de processos para cada uma das funções do PMO selecionadas, baseadas no nosso banco de dados de benchmarking.
PASSO 4:
DEFINIR OS KPIS DO PMO
Nesse passo, baseado em nosso banco de dados de benchmarking, o PMO VALUE RING irá fornecer um conjunto de KPIs para cada função do PMO, incluindo recomendações sobre a relevância de cada indicador e o detalhamento sobre como devem ser estabelecidos, medidos e avaliados.
PASSO 5:
DEFINIR HEADCOUNT E COMPETÊNCIAS DO PMO
Neste passo, o PMO VALUE RING proverá recomendações para a definição da equipe do PMO, identificando as competências requeridas e suas relevâncias. Também proverá uma ferramenta de avaliação 360 graus, que permitirá identificar o nível de proficiência de cada membro do PMO nas competências requeridas, identificando lacunas, auxiliando a definição dos planos de desenvolvimento, e sugerindo a melhor alocação de recursos para cada função do PMO.
PASSO 6:
DEFINIR O PLANO DE EVOLUÇÃO DA MATURIDADE DO PMO
Nesse passo, o PMO VALUE RING irá auxiliar na avaliação dos níveis atuais e desejados de maturidade do PMO, detalhando cada função em níveis que reflitam a evolução da capacidade do PMO em gerar valor para a organização. Utilizando nossa base de dados de benchmarking, o sistema suportará também a criação de planos de ação para a evolução do PMO.
PASSO 7:
CALCULAR O ROI DO PMO
Nesse passo, o PMO VALUE RING irá auxiliar na medição do retorno financeiro do PMO, considerando os problemas específicos da organização que geram perdas potenciais, o mix de função oferecido pelo PMO, e nossa base de dados de benchmarking.
PASSO 8:
ACOMPANHAR O DESEMPENHO ESTRATÉGICO DO PMO
O PMO VALUE RING oferece um painel de controle onde você poderá definir metas e acompanhar os resultados do PMO, monitorando a geração de valor para seus stakeholders e a sua organização.
Conheça mais detalhes visitando www.pmovaluering.com
Marcus Gregório é certificado PMO-CC (Certified Consultant) e conta com a experiência para apoiar sua organização.
PMO-CC é uma certificação realizada e acreditada pela PMO GLOBAL ALLIANCE, com sede em Delaware, EUA.
